martes, 4 de noviembre de 2014

21 noviembre - ELECCIONES DE LA AJ TEMPUS #ajtempus21n



Por la presente se convoca a todos los socios de la AJ Tempus a la Asamblea General Ordinaria que tendrá lugar el próximo 21/11/14 en el Centro Joven de Navatejera, a las 20:00 en 1ª convocatoria y 20:30 en 2ª convocatoria, para tratar el siguiente orden del día:

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA:

1. Lectura y aprobación del acta anterior. 
2. Estado de cuentas, nº de socios, inventario materiales. 
3. Elecciones: Se abre el plazo de presentación de candidaturas para los puestos vacantes el 03/11/14 y se cerrará el 20/11/14 según se recoge esta convocatoria. 
3.1. . Presentación de candidaturas. 
3.2. . Votaciones. 
3.3. . Resultados. 
La Asamblea General Ordinaria se englobará en la 2ª Open Night. 

Además, se convoca una Asamblea General Extraordinaria el mismo día a las 22:00 en 1ª convocatoria y 22:30 en 2ª convocatoria, para tratar el siguiente orden del día:

ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA:

1. Lectura y aprobación del acta anterior. 
2. Propuesta de Convenio de Colaboración con Naturiberia. 
2.1. . Propuestas de colaboración con otras entidades y descuentos para socios. 
3. Ratificación de los cargos electos para Junta Directiva. 
3.1. . Aprobación para cambiar, si procede, la titularidad en el banco y cuenta de la asociación. 
4. Presentación de borradores para desarrollar en el periodo de Navidad. 
5. Ruegos y Preguntas. 

A continuación se detallan los puestos que conforman la directiva de TEMPUS, los vacantes y las especificaciones de cada uno de ellos:

PRESIDENT@: Realizará las tareas propias de su cargo además de Recursos Humanos, Relaciones Públicas y Fund Raising, controlando las tareas de todos los miembros de la Directiva. Será su imagen y exponente en el Consejo de la Juventud Provincial y ante diferentes instituciones. Buscará recursos económicos y materiales, descuentos… en colaboración con el resto de la Directiva.

VICEPRESIDENT@: Realizaría las funciones complementarias a la Presidencia y lo apoyaría en todas sus funciones ejerciendo de President@ en las ausencias o imposibilidades de asistencia de éste.

SECRETARI@: Levantará actas de todas las reuniones. Controlará el material a través de un inventario. Gestionará los recursos materiales. Gestionará la web y las redes sociales en colaboración con el resto de miembros de la directiva. Atenderá al correcto desarrollo de las actividades y al cumplimiento de los acuerdos de los convenios.

TESORER@: Gestionará los recursos económicos. Controlará la cuenta bancaria de la Asociación, sus movimientos, los ingresos, gastos y pagos. Junto con el Secretari@ tramitará las subvenciones del Ayuntamiento y de la Diputación Provincial.

VOCAL TALLERES: Coordinará los talleres de manualidades y aquellas otras actividades puntuales en las que colabore la Asociación (Fiestas de pueblos, Expojoven, Cuentaquilambre, Finde Sport…)

VOCAL EUROPA: Nuevo puesto debido al interés por participar en Intercambios Juveniles. Sus funciones serán controlar el correo electrónico, registrar y aplicar a diferentes eventos formativos e intercambios para los socios de Tempus. Si se conceden, gestionará los mismos, sin obligación a participar en los mismos. Estará en estrecha colaboración con la Asociación AEGEE-León para el intercambio de participantes.

VOCAL DEPORTE: Nuevo puesto debido al interés por desarrollar actividades deportivas los fines de semana. Sus funciones serán fomentar actividades o incluso un programa deportivo de actividades libres en el municipio de Villaquilambre con deportes como fútbol sala, baloncesto, natación, kinball, deportes autóctonos… y fuera de él. Controlará materiales, se encargará de la apertura, cierre y orden en la instalación cedida. De la difusión de las actividades y del control de los participantes. Estará en relación con la Asociación ALAR.

Además, debido a las actividades que desarrolla la Asociación, entre los 7 miembros de la Directiva y si éstos las aceptan (si no, se crearían otras vocalías hasta un máximo de 10), habrá que repartir las tareas de coordinación del Programa de Música, Cultura (Cultutempus) y Naturaleza (Natutempus).

Elecciones:

Para presentar candidaturas, bastará con enviar un correo electrónico a ajtempus@gmail.com e indicar las motivaciones para ocupar el puesto o experiencia en puestos similares, si se da el caso, hasta el día 16/11/14. Los requisitos serán ser mayor de 18 años y ser socio antes de la publicación de esta convocatoria.

Las candidaturas se darán a conocer mediante correo electrónico que enviaremos a los socios el 17/11/14.

Si no hay candidaturas, el puesto puede quedar vacante y ser añadido a la directiva en próximas asambleas,

Para votar, el único requisito será ser socio antes del 21/11/14 y podrá hacerse en la Asamblea General Ordinaria del 21/11/14 como recoge la convocatoria. Todos los socios tienen derecho a voto independientemente de su edad. Existe la posibilidad de la delegación de voto (pudiendo cada socio que no pueda votar presencialmente delegar en otro socio que acuda a las elecciones). Para ello, habrá que enviar a ajtempus@gmail.com hasta máximo el 20/11/14 un correo electrónico indicando:

Yo (NOMBRE Y APELLIDOS) con DNI (XXXXXX) y ante la imposibilidad de votar presencialmente, delego mi voto en (NOMBRE Y APELLIDOS) con DNI (YYYYYY).

Funcionamiento:

Entre los asistentes se establecerá la Junta de Elecciones, con el miembro de mayor edad, el de menor edad, la actual presidenta y el actual secretario. Ellos indicarán el procedimiento, que será:

1º Cada candidato se presentará sin superar un máximo de 3 minutos.
2º Se repartirán las papeletas para las elecciones. Los socios votarán introduciendo las papeletas en una caja/urna.
3º La Junta de Elecciones hará el recuento y hará públicos los resultados. Si hubiera empate entre candidatos a un mismo puesto, se repetirán las elecciones solamente entre los candidatos empatados.
4º Se dará por concluida la Asamblea. Los cargos quedarán aprobados y ratificados en la Asamblea General Extraordinaria.

Por tanto, la Directiva actual pone desde hoy, sus cargos a disposición de lo que decida la Asamblea General, ocupando provisionalmente los cargos actuales para el correcto funcionamiento de la Asociación.